Jenis-Jenis Gudang Berdasarkan Tipe dan Kegunaannya
Gudang adalah jenis yang paling umum dari tempat penyimpanan meskipun memang ada bentuk-bentuk lain (misalnya, tangki penyimpanan. Beberapa gudang memiliki bangunan besar dan luas sehingga memungkinkan kegiatan pembongkaran barang dari truk pemasok dan kegiatan memuat barang ke pelanggan secara bersamaan
Di bawah ini kita membahas lima tipe gudang:
1. Gudang Pribadi/Swasta– jenis gudang ini dimiliki dan dioperasikan oleh pemasok dan reseller untuk digunakan dalam kegiatan distribusi mereka sendiri. Sebagai contoh, jaringan ritel besar menyediakan gudang untuk toko mereka atau grosir mengoperasikan sebuah gudang di mana ia menerima dan mendistribusikan produk.2. Gudang Publik/Umum – gudang umum pada dasarnya adalah ruang yang dapat disewakan untuk mengatasi kebutuhan distribusi dalam jangka pendek. Pengecer yang memiliki gudang sendiri mereka sendiri terkadang mencari ruang penyimpanan tambahan jika kapasitas gudang mereka tidak mencukupi atau jika mereka melakukan pembelian produk dalam jumlah besar dengan alasan tertentu. Sebagai contoh, pengecer bisa memesan tambahan barang untuk memaksimalkan penjualan di toko atau ketika ada harga promosi dari pemasok jika membeli dalam jumlah besar.
3. Gudang otomatis – Dengan kemajuan teknologi komputer dan robotika banyak gudang sekarang memiliki kemampuan otomatis. Tahapan otomatisasi sampai pada pemakaian conveyor belt untuk mengangkut barang sehingga memerlukan orang yang lebih sedikit untuk menangani kegiatan penyimpanan.
4. Climate-Controlled Warehouse. Iklim-Controlled Warehouse – Gudang penyimpanan yang menangani berbagai jenis produk dengan penanganan khusus kondisi seperti freezer untuk menyimpan produk beku dan kelembaban lingkungan.
5. Distribution Centre, Ada beberapa gudang yang hanya menyimpan produk dalam waktu sangat cepat. Gudang ini berfungsi sebagai titik dalam sistem distribusi pada produk yang diterima dari berbagai pemasok dan segera dikirimkan ke banyak pelanggan. Misalkan, seperti dengan penanganan Distribution Centre untuk Perishable Food sebagian besar produk yang masuk di pagi hari dan didistribusikan pada akhir hari
ma dari gudang umum [atau dikontrak] adalah bahwa mereka tidak memerlukan investasi modal dari pengguna. Pengguna menghindari investasi di gedung-gedung, tanah dan penanganan material peralatan, serta biaya memulai operasi dan perekrutan dan pelatihan personil.
Karena atau biaya tinggi yang terlibat, banyak perusahaan hanya mampu menghasilkan modal yang cukup untuk membangun atau membeli gudang. Gudang adalah jangka panjang, sering berisiko, investasi [yang kemudian mungkin sulit untuk menjual karena desain yang disesuaikan]. Mempekerjakan dan pelatihan karyawan, dan pembelian peralatan penanganan bahan membuat memulai proses yang mahal dan memakan waktu. Dan tergantung pada sifat dari perusahaan, laba atas investasi mungkin lebih besar jika dana tersebut disalurkan ke laba lainnya menghasilkan peluang.
Sebuah pertimbangan lebih lanjut dalam keputusan adalah tingkat pengembalian yang alternatif gudang swasta akan menyediakan. Minimal investasi disebuah gudang milik perusahaan harus menghasilkan tingkat pengembalian yang sama seperti investasi lain perusahaan. Sebagian besar perusahaan merasa menguntungkan untuk menggunakan beberapa kombinasi dari pergudangan publik dan swasta. Gudang swasta digunakan untuk menangani tingkat persediaan dasar yang dibutuhkan untuk biaya logistik setidaknya di pasar dimana volume membenarkan kepemilikan. Gudang umum digunakan dimana volume tidak cukup untuk membenarkan kepemilikan atau untuk menyimpan persyaratan puncak.
Penyimpanan dan Penanganan Biaya
Ketika sebuah perusahaan menggunakan gudang publik, ia tahu penyimpanan dan penanganan biaya yang tepat karena menerima tagihan setiap bulan. Pengguna oleh karena itu dapat meramalkan biaya untuk berbagai tingkat aktivitas karena ini adalah diketahui terlebih dahulu. Perusahaan yang mengoperasikan fasilitas mereka sendiri sering merasa sangat sulit untuk menentukan secara tepa tbiaya tetap dan variabel pergudangan.Gudang publik biasanya biaya berdasarkan kasus, palet atau kilogram disimpan atau ditangani. Ketika volume kegiatan cukup besar, biaya pergudangan umum melebihi biaya fasilitas pribadi, yang membuat kepemilikan lebih menarik.
Pergudangan swasta dapat lebih murah dalam jangka panjang. Biaya operasi dapat 15 sampai 25 persen lebih rendah jika perusahaan mencapai yang memadai melalui menempatkan atau pemanfaatan. Norma industri yang berlaku umum untuk tingkat pemanfaatan 75 sampai 80 persen. Jika suatu perusahaan tidak dapat mencapai setidaknya 75 persen pemanfaatan, umumnya akan lebih cocok menggunakan pergudangan umum.
Keuntungan
Sebuah perusahaan juga dapat menyadari manfaat pajak ketika ia memiliki gudang-gudangnya. Penyusutan tunjangan pada peralatan bangunan mengurangi hutang pajak.Di beberapa negara, perusahaan dapat memiliki keuntungan jika tidak memiliki harta di negeri ini. Kepemilikan berarti bahwa perusahaan melakukan bisnis di negara ini dan dengan demikian tunduk pada berbagai pajak nasional. Pajak-pajak ini dapat menjadi substansial. Jika perusahaan ini tidak memiliki harta di sebuah negara, mungkin merasa menguntungkan untuk menggunakan sebuah gudang publik.
Beberapa negara tidak mengenakan properti atau pajak pertambahan nilai (PPN) pada persediaan dalam jenis tertentu dari pusat-pusat gudang atau pemenuhan, ini tempat penampungan pajak berlaku baik untuk persediaan gudang dan penyimpanan biasa di transit persediaan. Sebagai contoh, Amazon.co.ukdanTesco.comoutsourcing sendiri rangka pemenuhan DC di Kepulauan Channe l(di Selat Inggris) untuk penjualan konsumen online karena mereka dibebaskan dari Inggris yang normal 17,5 persen PPN.
Suatu ketentuan Port free diberlakukan di beberapa negara memungkinkan persediaan yang akan diadakan untuk sampai satu tahun, bebas pajak. Produsen tidak membayar pajak tetap. Gudang publik membayar pajak tetap dan termasuk biaya ini ditingkat gudang, tetapi biaya lebih kecil pada per unit melalui dasar menempatkan karena biaya dialokasikan di antara semua klien menggunakan gudang publik.
Skala Ekonomis
Gudang publik mampu mencapai skala ekonomi yang mungkin tidak mungkin untuk beberapa perusahaan. Karena gudang publik menangani persyaratan nomor atau perusahaan, volume mereka memungkinkan kerja staf gudang penuh waktu. Selain itu, biaya pembangunan yang non linier dan perusahaan membayar premi untuk membangun sebuah fasilitas kecil. Ekonomis kala tambahan dapat diberikan dengan menggunakan bahan lebih mahal, tapi lebih efisien, penanganan peralatan dan dengan menyediakan keahlian administrasi dan lainnya.Ekonomi atau skala juga hasil dari konsolidasi pengiriman kecil dengan para pesaing yang tidak menggunakan gudang publik yang sama. Gudang publik mengkonsolidasikan pesanan pelanggan yang spesifik dari produk-produk dari sejumlah produsen yang berbeda dalam pengapalan tunggal. Hal ini menyebabkan biaya pengiriman yang lebih rendah dan mengurangi kemacetan di dermaga pelanggan yang menerima. Pelanggan yang mengambil pesanan mereka digudang publik dapat memperoleh produk dari beberapa manu faktur dalam satu kali, jika produsen semua menggunakan fasilitas yang sama.
Kriteria Ruang Penyimpanan.
Ruang untuk Memenuhi Kebutuhan PuncakJika operasi sebuah perusahaan tergantung pada musiman/tren, pilihan gudang publik memungkinkan pengguna untuk menyewa ruang penyimpanan sebanyak yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan puncak. Sebuah gudang swasta, di sisi lain, memiliki kendala pada jumlah maksimum produk yang dapat disimpan karena tidak dapat diperluas dalam jangka pendek. Juga, kemungkinan untuk menjadi kurang dimanfaatkan selama sebagian dari setiap tahun. Karena kebanyakan perusahaan mengalami variasi dalam tingkat persediaan karena musiman dalam permintaan atau produksi, promosi penjualan atau faktor lain, pergudangan umum menawarkan keuntungan yang berbeda yang memungkinkan biaya penyimpanan bervariasi secara langsung dengan volume.
Keterbatasan Ruang
Ruang pergudangan umum mungkin tidak tersedia kapan dan dimana perusahaan menginginkannya. Keterbatasan ruang memang terjadi secara berkala di pasar yang dipilih, yang dapat berdampak buruk pada logistik dan strategi pemasaran perusahaan.Kriteria Pengoperasian
Kontrol
Dalam pergudangan swasta, perusahaan yang memiliki barang dapat latihan tingkat kontrol yang lebih besar. Perusahaan memiliki kontrol langsung dari dan tanggung jawab untuk produk sampai pelanggan mengambil kepemilikan atau pengiriman, yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan fungsi pergudangan lebih mudah ke dalam sistem total logistik.Dengan gudang kontrol akan tingkat fleksibilitas yang lebih besar untuk merancang dan mengoperasikan gudang agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan karakteristik produk. Perusahaan dengan produk yang memerlukan penanganan khusus atau penyimpanan tidak dapat menemukan pergudangan umum layak. Perusahaan harus memanfaatkan pergudangan swasta atau kapal produk langsung ke pelanggan. Gudang dapat di modifikasi ekspansi menyeluruh atau renovasi untuk memfasilitasi perubahan produk, atau dapat dikonversi ke pabrik manufaktur atau lokasi kantor cabang.
Fleksibilitas
Keuntungan lainnya yang ditawarkan oleh gudang publik adalah fleksibilitas. Memiliki atau memegang sewa jangka panjang digudang bisa menjadi beban jika kondisi bisnis memerlukan perubahan dalam lokasi. Gudang publik hanya memerlukan kontrak jangka pendek. Kontrak jangka pendek tersedia dari gudang umum membuatnya mudah bagi perusahaan untuk mengubah lokasi lapangan gudang karena perubahan di pasar (misalnya pergeseran populasi), biaya relatif dari berbagai modal angkutan, volume produk yang dijual atau posisi keuangan perusahaan.Selain itu, sebuah perusahaan yang menggunakan gudang umum tidak harus menyewa atau memberhentikan karyawan sebagai volume perubahan bisnis. Sebuah gudang publik tidak menyediakan personil yang dibutuhkan untuk layanan tambahan ketika mereka diperlukan, tanpa harus menyewa mereka secara penuh waktu.
Sebuah gudang public mungkin sangat fleksibel dan mudah beradaptasi dalam hal memenuhi kebutuhan khusus suatu organisasi atau menyediakan layanan khusus yang dibahas di bawah ini. Namun, layanan ruang atau khusus yang diinginkan tidak selalu tersedia di lokasi tertentu. Banyak fasilitas gudang public hanya memberikan layanan lokal dan penggunaan terbatas pada perusahaan yang mendistribusikan regional atau nasional. Sebuah pabrik yang inginmenggunakan gudang public untuk distribusi nasional mungkin merasa perlu berurusan dengan operator yang berbeda dan memantau beberapa perjanjian kontraktual.
Banyak ahli merasa bahwa kelemahan utama dari pergudangan swasta adalah sama sebagai salah satu keuntungan utama; fleksibilitas. Sebuah gudang swasta mungkin terlalu mahal karena berukuran tetap dan biaya. Terlepas dari tingkat permintaan pengalaman perusahaan, ukuran gudang swasta dibatasi dalam jangka pendek. Sebuah fasilitas swasta tidak dapat memperluas dan kontrak untuk memenuhi kenaikan atau penurunan permintaan. Ketika permintaan rendah, perusahaan masih harus memikul biaya tetap serta produktivitas yang lebih rendah terkait dengan ruang gudang yang tidak terpakai. Kerugiannya dapat diminimalkan jika perusahaan mampu menyewakan bagian dari ruang tersebut.
Jika suatu perusahaan hanya menggunakan gudang swasta, kehilangan fleksibilitas dalam pilihan lokasi strategis. Jika perusahaan tidak dapat beradaptasi dengan perubahan cepat dalam ukuran pasar, lokasi dan preferensi mungkin kehilangan peluang bisnis yang berharga. Layanan pelanggan dan penjualan bisa jatuh jika sebuah gudang swasta tidak dapat beradaptasi dengan perubahan dalam bauran produk perusahaan.
Risiko Waktu
Perusahaan biasanya merencanakan untuk fasilitas distribusi memiliki rentang hidup 20 sampai 40 tahun. Dengan berinvestasi di gudang swasta, manajemen risiko mengasumsikan bahwa perubahan dalam teknologi atau dalam volume bisnis akan membuat fasilitas usang. Dengan pergudangan masyarakat, perusahaan pengguna dapat beralih ke fasilitas lain dalam waktu singkat, sering dalam waktu 30 hari.Sumber Daya Manusia
Pengadilan telah memutuskan bahwa serikat pekerja tidak untuk pemogokan sebuah gudang publik ketika serikat terlibat dalam perselisihan perburuhan dengan salah satu pelanggan dari gudang itu. Jadi, menggunakan gudang umum memiliki keuntungan dari isolasi sistem distribusi produsen dari sengketa perburuhan.
Memang, dengan menggunakan pergudangan swasta, perusahaan juga dapat membuat lebih baik menggunakan sumber daya manusia. Ada perawatan yang lebih besar dalam penanganan dan penyimpanan ketika tenaga kerja perusahaan sendiri mengoperasikan gudang. Beberapa publik, gudang memungkinkan klien mereka untuk menggunakan karyawan mereka sendiri dalam penanganan dan penyimpanan produk. Perusahaan dapat memanfaatkan keahlian spesialis teknis.
Masalah komunikasi
Komunikasi yang efektif dapat menjadi masalah dengan gudang publik karena tidak semua terminal kompute rdan sistem yang kompatibel. Sebuah operator gudang mungkin ragu-ragu dan terminal lain hanya untuk satu pelanggan. Selain itu, kurangnya standarisasi dalam perjanjian kontrakm embuat komunikasi tentang kewajiban kontrak sulit.Layanan khusus
Gudang publik sering dapat menawarkan sejumlah layanan khusus yang lebih ekonomis dibandingkan sebuah gudang swasta. Layanan khusus ini meliputi:
1.Rusak-kasus penanganan, yang mogok jumlah kasus produsen untuk mengaktifkan pesanan untuk kurang dari jumlah kasus yang penuh untuk diisi.2.Kemasan produsen produk untuk pengiriman.
3.Konsolidasi produk rusak dan ingat untuk pengiriman ke produsen di segerobak atau jumlah truk, selain untuk dokumentasi dan pra-kemasan yang mungkin diperlukan, gudang publik dapat melakukan pengerjaan ulang [perbaikan-perbaikan] produk yang rusak.
4.Peralatan pemeliharaan dan layanan.
5.Saham memperhatikan produk untuk produsen dengan lini produk yang sangat terbatas atau musiman; saham memerhatikan melibatkan pengiriman sebuah mobil yang penuh berisi konsolidasi persediaan ke gudang publik hanya sebelum periode penjualan musiman maksimum.
6.Sebuah layanan massal dimana produsen menggabungkan pesanan pelanggan yang berbeda dalam suatu pasar tertentu, dan kapal mereka di mobil yang berisi penuh atau laju truk ke gudang publik, ada perintah individu dipisahkan dan pengiriman lokal disediakan.
Keren tulisannya, sangat membantu saya. Terima kasih
ReplyDelete